当我提出这个问题时，几乎所有人包括我的同事都会感到奇怪：“股东大会决议当然是由股东签署喽，这还会有什么疑问吗！”
根据《公司法》第三十七条第二款：“对前款所列事项股东以书面形式一致表示同意的，可以不召开股东会会议，直接作出决定，并由全体股东在决定文件上签名、盖章。”第四十一条第二款：“股东会应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的股东应当在会议记录上签名。”此外，《公司法》第一百零七条：“股东大会应当对所议事项的决定作成会议记录，主持人、出席会议的董事应当在会议记录上签名。”
由此可见，对于有限公司股东会决议，应当由股东签名，这一点没有争议。但是，对于股份公司的股东大会决议的签名，并非我们常规理解的由股东签名。
于是乎有人开始要提出疑问了：那股东大会决议到底应该由谁签署呢？
根据《公司法》的上述规定，貌似股东大会决议就应当由主持人和出席会议的董事签名。可能会有人非要说“公司法说的是会议记录而不是决议”。那我必须遗憾的告诉你，公司法压根儿就没规定决议到底应该由谁签署。我们认为，公司法中所说的“会议记录”应当作广义理解，包括相应的决议形式。
根据上海市工商行政管理局“股份有限公司的设立登记”公开指南中“提交材料目录”第3点：“由会议主持人和出席会议的董事签署的股东大会会议纪录（募集设立的提交创立大会的会议记录）。”请注意：这里提到的“股东大会会议记录”是董事签署的，而非股东签署。而且可以肯定的一点是，目前在上海市范围内的工商部门的内资股份公司的办理过程中，但凡涉及股东大会决议需要签署的，一概要求由会议主持人和出席会议的董事签署，而非股东。至于外商投资的股份公司，则有所不同。股东大会决议视具体情况，既可由股东签署，也可由董事签署。
我们理解，首先是基于公司法的前述规定；其次，鉴于股份公司的股东并不在工商部门进行登记（工商部门仅登记股份公司的发起人），因此，工商部门无法判断“股东”身份，进而无法认可“股东”签名。至于外商投资企业，则有所不同，因为外商投资企业有批准证书，而批准证书中记载股东名单。因此，如果是由批准证书中载明的股东签名，亦可得到工商部门的认可。
由此我们不难得出以下几点：
1、股东大会的决议签署没有明确的明文法律规定；
2、鉴于股份公司的股东不作登记，因此一般要求出席会议的董事签名；
3、如果是外商投资企业，亦可依批准证书载明的股东签名；
4、如果是上市的股份公司，无论内外资，都应由出席会议的董事签名。
无论如何，股东大会决议由“主持人和出席会议的董事签名”绝对是不会错的。
